متطلبات السلامة والصحة المهنية تمثل جزءًا أساسيًا في ملفات التأهيل والتصنيف الداخلي للعديد من المقاولين ومقدمي الخدمات المرتبطين بمشاريع المياه. الملف الجيد لا يقتصر على وجود سياسة سلامة أو شهادة ISO فقط، بل يحتاج إلى إجراءات موثقة وأمثلة فعلية من المشاريع السابقة تثبت أن النظام مطبق على أرض الواقع.
ملاحظة مهمة
القائمة التالية مخصصة للتجهيز العملي وفق المتطلبات المتداولة لملفات عملاء المياه الوطنية، وقد تتغير أو يضاف إليها بنود بحسب النشاط أو المشروع أو تحديثات الجهة.
متطلبات السلامة والصحة المهنية
1. الهيكل التنظيمي لإدارة السلامة والصحة المهنية والبيئية
إرفاق الهيكل التنظيمي الحالي لإدارة السلامة والصحة المهنية والبيئية بالشركة، مع توضيح الارتباط الإداري والفني لمدير السلامة ومسار المسؤولية داخل المنشأة.
2. السير الذاتية لممثلي السلامة
تجهيز نسخ من السير الذاتية لممثلي السلامة والصحة المهنية موضحًا فيها المؤهلات والخبرات، مع توضيح عدد ممثلي السلامة مقارنة بعدد العاملين بكل مشروع.
3. سياسة السلامة المعتمدة
إرفاق سياسة الشركة في السلامة والصحة المهنية على أن تكون معتمدة وموقعة من المدير العام أو المسؤول المخول.
4. لائحة إدارة السلامة والصحة المهنية
إرفاق نسخة رسمية موثقة للائحة إدارة السلامة والصحة المهنية وفق المتطلبات النظامية التي تنطبق على نشاط المنشأة.
5. تقييم المخاطر من أعمال سابقة
تجهيز ثلاثة أمثلة من أعمال أو مشاريع سابقة تحتوي على قائمة بالمخاطر وطرق التحكم فيها، ويفضل أن تكون الأمثلة متنوعة.
6. إجراءات التدريب والتوعية
إرفاق إجراء موثق يوضح حصول جميع العاملين، بمن فيهم العمال الجدد، على التدريب المناسب، مع كشف بالموظفين المدربين والدورات التي حصلوا عليها.
7. شهادة ISO 45001 محدثة
إرفاق شهادة ISO 45001 سارية ومحدثة لنظام إدارة السلامة والصحة المهنية، مع التأكد من وضوح بيانات المنشأة ونطاق الشهادة.
8. معدات الوقاية الشخصية PPE
تجهيز إجراء موثق لتوفير معدات الحماية الشخصية المناسبة، مع مثال يوضح أسماء العاملين ومهامهم وما تم تسليمه لهم من معدات الوقاية.
9. تصاريح العمل للأعمال الخطرة
إرفاق إجراء يوضح آلية تطبيق تصاريح العمل للأعمال الخطرة، مع ثلاثة أمثلة من أعمال سابقة تحتوي على تصاريح سلامة فعلية.
10. خطة السلامة والاستجابة للطوارئ
إرفاق خطة سلامة واستجابة للحالات الطارئة، مع مثال تطبيقي من مشروع سابق يوضح كيفية الاستجابة للحوادث أو الطوارئ المحتملة.
11. الإبلاغ والتحقيق في الحوادث والإصابات
وجود إجراء موثق للإبلاغ عن الحوادث والإصابات المهنية والتحقيق فيها، مع إرفاق نموذج أو نسخة من بلاغ حادث سابق متى كان ذلك متاحًا ومناسبًا.
12. إحصائيات إصابات العمل لثلاث سنوات
إرفاق نسخة من إحصائيات إصابات العمل المهنية الصادرة من المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية عن الأعوام الثلاثة الماضية وفق ما تطلبه الجهة.
كيف ترتب ملف السلامة قبل الرفع؟
يفضل تقسيم الملف إلى مجلدات أو ملفات PDF واضحة حسب المحاور التالية:
- الهيكل والسياسات.
- فريق السلامة والسير الذاتية.
- التدريب والتوعية.
- تقييم المخاطر.
- معدات الوقاية الشخصية.
- تصاريح العمل.
- الطوارئ والحوادث.
- الشهادات والإحصائيات.
أخطاء متكررة يجب تجنبها
- سياسة غير موقعة أو غير معتمدة.
- شهادة ISO 45001 منتهية أو نطاقها غير واضح.
- رفع نماذج فارغة بدل أمثلة مطبقة من مشاريع سابقة.
- عدم ربط فريق السلامة بالمشاريع وعدد العاملين.
- غياب السجلات التي تثبت التدريب أو تسليم معدات الوقاية.
- عدم وجود تواريخ أو اعتمادات واضحة على الإجراءات.
تحتاج مراجعة ملف السلامة قبل التقديم؟
نراجع البنود بندًا بندًا، ونحدد ما هو جاهز وما يحتاج استكمالًا قبل رفع ملف التأهيل.



